随着新技术的应用和市场环境的变化,对企业的商业模式和经营管理方法提出了新的要求。企业的商业模式和经营管理方法的诉求,也要求财务会计转型。
财务会计为什么要转型?
企业会计的职能主要是核算和监督,同时根据财务数据使用者的各种不同目的,提供不同维度的数据。为了让数据更规范、准确和及时,做了很多会计假设和规则,提升数据实时性。但本质上来说会计在这一过程中的作用是提供数据。
而进入了数智化的时代后,新的技术发展也为管理升级提供了基础。财务面临着转型升级的新机遇。这个新窗口就是通过数智化的技术,围绕“提供数据”,让财务会计工作为不同目的使用人提供更广泛的数据成为可能。之前想提供,但技术条件不允许。比如,全国几百个门店,很难采集到每个门店每个订单的数据。或者采集数据代价高昂,也失去了时效性。
今天,利用数智化的手段,财务会计可以实现数据的精细、实时、智能的采集、分析和使用。从而也扩大了我们数据服务的对象,不同目的的使用者,不管是企业管理者、投资人、税局、银行、证券管理机构、公众,甚至员工,都可以基于不同的使用目的,选择性的利用我们提供的数据。这里描述的就是财务会计从服务型向价值型转变。
财务的转型大致可以分为三个阶段。1954年10月,美国通用电气公司第一次在计算机上计算职工的工资,从而引发了会计处理设备的变革,这被认为是会计电算化产生的标志。但遗憾的是,在第一阶段,我们的电算化能力落后于发达国家。
20世纪90年代,随着计算机技术和网络技术的快速发展,会计信息化得到了进一步的发展和应用,称之为信息化。这个阶段,中国在追赶发达国家,在一些领域也取得了不错的成绩。而2020年开始新一轮技术变革,让财务工作进入了数智化阶段,这一阶段,中国开始全球领先。这一阶段的标志就是我们今天所谈的智能财务。
在新技术条件下,我们能将复杂的、多变的、散落在各个业务场景下的数据抽离出来,通过业财的转换,变成一个个的会计事务,如同会计分录一样,把这些会计事务,变成事项分录。这些描述事项的分录,就可以根据不同的使用目的,抽取成不同的核算维度和数据分析维度。和之前的财务会计处理模型,有一个很大的变化,就是不再仅仅围绕几个特定的目的。比如为了出一套标准的财务报表或者为了做一张标准的资金表。
早在1966年索特提出的事项法会计理论。突出的特点,就是三个,精细、多维、实时,而这三个特点,相比价值法会计,更能满足今天我们的商业数据服务目标。
企业财务会计如何应对这次大变革的机会呢?
首先把财务会计放在企业经营管理的大流程上去看。财务会计工作和每一个环节都息息相关,在经营的目标和计划安排环节,会涉及到预算、成本、资金、费用等管理。而在业务执行环节、管理控制环节、经营绩效环节,我们财务会计的作用会更大。之前更多的是做事后的记录、汇总、分析和报告。而今天企业要实现精益化运营,就需要财务会计在每个环节上,精细、多维、实时的获取数据、分析数据、展示数据、报告数据、使用数据。
技术和市场每时每刻都在变化,上个季度的策略,在这个季度可能就不适用了。在复杂多变的业务活动中,战略的能见度越来越低、经营变的越来越复杂。企业经营很容易陷入数据迷雾。企业需要一个敏态业务。而如何给到一线业务决策数据支撑,就是智能财务的核心目标。我们应该拨开层层迷雾,标准规范、数据口径统一、规则统一、路径统一,更准确、及时、精细、多维的获取业务数据。
我们称之为稳态财务。
怎么能实现敏态业务和稳态财务的模式呢?
基于事项法会计和数据分析。事项中心是业财融合的连接底座,为所有需要接入财务核算的业务系统提供统一的业务数据接入服务,事项中心是多业务系统与财务服务之间的一个“精细、多维、实时”的事项数据采集与分发平台,可利用核算规则把事项中心中的业务事项数据生成多核算目的、多核算主体的会计事务数据,然后通过会计规则中心最终生成事项分录。而这些事项分录,不同分析需求要抽取,都可以,从而满足多会计目的。只有构建实时、多维、精细的财务数据,才能服务今天企业的科学决策。不然,决策很难做到科学、合理。
企业可以基于事项法会计和数据智能分析,给企业管理者提供一个作战地图、智能驾驶舱。
第一,帮助企业建立精细的数据模型,改变过去,汇总一个大数,而是完全用最小颗粒度来记录交易事项,把交易事项的所有信息,全部记录下来,产品、订单、客户、组织、人、区域、流程等等。同时,精细的数据会有统一的标准和规则。
第二,这些数据是实时的,没有数据延迟。如果回顾一下我们的数据入口,从过去的事后的记账凭证,到后来我们前进了一步,在系统里抓取一个业务表单,这些都是延迟的。都是事后的记录。而今天3.0的阶段,我们的数据采集的是交易单据,就是你的小票。减少了大量的中间流程环节。
只要客户下单,我们会把整个销售全流程,实时传递到事项会计平台,快速的转换成可用的数据。
而另一方面,就是多维,我们要最大程度提供给管理者所需的信息,不仅可以提供,还可以提供给不同的使用者分析使用。我们做了一个产品截图,可能会更容易理解一些,左侧是一系列的字段和维度,而右侧就可以灵活的进行分析。反过来,我们也可以通过这些数据,进行穿透、洞察和追溯。一个采购订单到底怎么流转下来的?对应的凭证是哪个?有没有付完款?都可以通过YonSuite全局联查追溯到,一目了然,这就是数据的魅力。
用友YonSuite的智能财务就是采用这些新技术,基于事项法会计理论,帮助企业打造具备实时、智能、精细、多维的数智化财务云服务平台,助力企业财务数字化转型。变化和不确定性会一直伴随企业的经营发展,今天我们通过智能财务,通过事项法会计和数据分析,可以快速的拨开迷雾,成为企业经营发展的机会窗口。