欧盟提议提高企业透明度

今天,欧盟委员会通过了一项指令提案,使公司更容易在欧盟公司法中扩大数字工具和流程的使用。该提案旨在促进跨国公司的运营,并通过在欧盟层面公开更多关于公司的信息来增加商业透明度和信任。它还将减少跨境业务的繁文缛节,每年节省约4.37亿欧元的行政负担,这要归功于欧盟公司证书或“一次性原则”的应用。该提案将有助于单一市场的进一步数字化,并帮助企业,特别是中小型企业在欧盟开展业务。

减少繁文缛节和行政负担

  • 为减少繁文缛节,减轻跨境业务的行政负担,建议的规则包括:
  • 实行“只发一次”原则,使公司在另一个成员国设立分公司或公司时不需要重新提交资料。有关资料可透过商业登记册互连系统(BRIS)交换;
  • 欧盟公司证书,包含公司的基本信息,将以欧盟所有语言免费提供;
  • 数字化欧盟委托书的多语言标准模型,该委托书将授权某人在另一个成员国代表该公司;
  • 取消公司文件需要加签或认证翻译等手续。
  • 提高跨境业务的透明度和信任度

该提案正在更新现有的欧盟公司规则,以使其进一步适应数字发展和新挑战,并刺激单一市场的增长和竞争力。

为确保企业获得更大的透明度和信任,拟议规则旨在:

  • 确保关于公司的重要信息(例如关于合作伙伴关系和公司集团)是公开的,特别是在欧盟层面上通过BRIS;
  • 允许通过BRIS进行搜索,同时允许通过连接国家受益所有权登记册和破产登记册的其他两个欧盟系统进行搜索,从而更容易搜索有关欧盟公司的信息;
  • 确保商业登记册中的公司数据准确、可靠和最新,例如,规定在所有会员国的商业登记册中输入公司信息之前对其进行检查。

下一个步骤

该提案将由欧洲议会和理事会讨论。建议一旦通过,各成员国将有两年时间将该指示转变为国家法律。

背景

公司是单一市场的核心。由于他们的商业活动和投资,包括跨国界的投资,他们在促进欧盟的经济繁荣、竞争力和贯彻欧盟的双轨制方面发挥了主导作用。为此,企业需要一个可预测的法律框架,既有利于增长,又能适应日益数字化的世界中新的经济和社会挑战。拟议的措施将适用于欧盟约1600万家有限责任公司和200万家合资企业。

该提案规定了欧盟公司法数字化的第二步。2019年数字化指令确保了公司法程序可以在线执行,特别是公司可以在线成立。该提案是互补的,旨在增加公司信息的可用性,特别是在欧盟层面,并消除公司和当局在跨境情况下使用此类信息时的行政障碍。总体而言,该提案提倡在公司与商业登记处或当局之间的互动中访问或使用公司信息时采用“默认数字”解决方案。该提案将进一步依赖于信任服务的使用,并将确保欧盟公司证书等解决方案与即将推出的欧洲数字身份钱包兼容。

它将有助于实现《通信2030数字指南针:欧盟数字十年和司法数字化的欧洲方式》中提出的数字化目标——一个充满机会的工具箱,并将根据《通信更新2020新工业战略》和《中小企业战略》促进中小企业的跨境扩张,以实现可持续的数字化欧洲。

正如欧盟委员会2023年工作计划所宣布的那样,该提案是“欧洲适应数字时代”这一政治优先事项下的关键行动之一。