健力宝用飞书推广高效工作法:不做PPT、无文档不开会

4月29日,健力宝宣布:全员上飞书。健力宝董事长叶红汉表示,要借用全员用飞书为契机,开启健力宝的数智化转型和升级。2024年,健力宝进入企业发展、品牌发展的第40个周年。健力宝将不断借助科技与工具力量,求新求变,抓住市场机遇,实现业务增长。在启动现场,健力宝总裁黄国书也向全员推广“高效工作法”,提出五个行为准则,希望全体员工共同迈向更加高效、便捷的工作新时代。

健力宝飞书上线,展望企业数智化变革

健力宝,诞生于1984年,被誉为“中国魔水”,位列国产品牌第一梯队。面对“四十而不惑”这个议题,健力宝董事长叶红汉认为,“希望我们每个员工都要发挥主人翁精神,为企业大家庭添砖加瓦,用好高效工具,让健力宝基业长青。”

健力宝董事长 叶红汉

健力宝把飞书比喻为企业发展“行军打仗”用的“武器”,叶红汉又强调,“而在同样武器条件下,人是决定因素,健力宝选择飞书,就是先有了先进的武器,但未来,一定要实现人和武器的合一。”

对于全员上飞书,健力宝总裁黄国书表示,“作为公司总裁,我会带头加入飞书的学习。”在现场,他为全员员工提出五个行为准则:第一,无文档不开会;第二,工作用飞书;第三,约会看日历发邀请;第四,内部汇报不用PPT用文档;第五,线下知识和文档线上化。

黄国书认为,第一步,飞书将先助力个人进行能效提升;第二步,则是助力团队协同、协作提升;第三步,推动健力宝公司长远的发展。他还表示,“我深信,通过全面使用飞书这一现代化数字化工具,我们将更好地提升工作效率,加强团队协作,推动公司的持续发展。”借由健力宝用飞书,公司将全面开启数智化转型和升级,实现“狼性、高效、协作”三个关键词目标。

健力宝总裁 黄国书

2024年,健力宝以全面使用飞书为契机,也将进入企业AIGC元年。“我们期望飞书能给我们带来更多AI场景上的提升。”黄国书表示。

管理在手边、业务在手边、信息在手边

健力宝上飞书,主要围绕着管理在手边、业务在手边、信息在手边展开。

过去,在办公场景下,办公工具分散,多方协作难;业务系统多,协同工具割裂。而有了飞书以后,所有信息都会沉淀在飞书,多场景拉通,信息充分沟通。飞书的会议、妙计等功能,能帮助员工“开好会、开有效会”,确保每个会议有信息沉淀下来。

在业务场景,飞书多维表格可以解决过去“数据统计难、数据收集难”等老大难问题。在大量业务场景下,实现“一张表管业务”,还可以多方协同,权限精细化管控,定制可视化看板等。例如,在广宣品物料“进销存”数据管理场景,出入库记录、出入库总表、实时库存表都用多维表格进行记录与管理。

在组织提效上,飞书AI服务台为健力宝搭建了高效自助答疑能力 ,知识场景涵盖IT、行政、法务、财务等多个领域,极大释放了各项职能人力。对于个人能效的提升,飞书智能伙伴致力于成为员工好帮手,在每日工作总结、智能文档、智能会议上助力个人效率提升。

未来,为了让健力宝更好用好飞书。除飞书全员培训课程之外,飞书还将“以点带面、赋能部门、深入业务”,推广飞书效率先锋大赛,助力健力宝各个业务线涌现出一批“能带动部门提效、实现业务场景创新”的优秀员工。