携手创未来,湖畔魔豆助力公益伙伴实现数字化运营管理

2024年6月18日,湖畔魔豆公益基金会与中国发展研究基金会联合举办了“携手共创未来—数字化管理系统应用合作启动仪式”。此次合作旨在通过运用先进的数字化管理技术,显著提升儿童早期发展项目的运营效率和数据收集的准确性,从而为家庭和儿童提供更加精准和高效的服务。湖畔魔豆公益基金会副秘书长卢苇、中国发展研究基金会儿童发展研究院高级项目主任刘蓓、毕节农村儿童发展综合示范区0-3岁儿童早期养育项目领导小组办公室副主任摩瑟伊萝,以及毕节市七星关区的乡镇督导和育婴辅导员代表参加了本次启动仪式。

(湖畔魔豆公益基金会副秘书长卢苇(右)与中国发展研究基金会高级项目主任刘蓓(左)进行合作签约)

毕节市七星关区卫健局项目专班负责人陈让军表示:“湖畔魔豆的先进管理系统为毕节的项目提供了高效的运营管理解决方案,期待在未来扩展到毕节更多乡镇,共同把儿童早期发展项目越做越好。”

随着数字化管理系统的应用,中国发展研究基金会“慧育中国”0-3岁早期养育项目的中心式集体养育指导服务的业务流程和数据管理得到显著升级。据悉,本次数字化管理系统将覆盖其在毕节市七星关区建立的所有慧育中心。

(湖畔魔豆为“慧育中国”工作人员进行数字化管理系统应用培训)

打造数字化公益模式“新样本”

随着公益迈向数字化的新征程,如何利用数字化技术和工具,服务公益项目、提升运营效率,更好地创造社会价值,成为整个行业探索的一个方向。湖畔魔豆公益基金会作为这一趋势中的积极践行者,其在中国儿童早期发展领域的数字化实践也为行业提供了宝贵的经验。

依托网络和移动终端的普及,湖畔魔豆公益基金会自2018年起,针对“养育未来”项目的需求,投入大量资源探索数字化技术在公益项目中的应用。经过六年的实践和不断迭代,湖畔魔豆已成功开发出一套成熟的数字化管理系统,该系统实现了应用端到管理端的全链路无缝衔接,覆盖“养育未来”项目中涉及到家长、养育师、管理干事、项目联合管理者的所有业务场景,使项目服务个性化,办公流程无纸化,运营管理精准化,监控工作实时化。

在湖畔魔豆“养育未来”项目开展的5省(区)7县(镇)、46个养育中心及服务点,数字化管理系统在日常工作中发挥着非常重要的作用。家长在手机端获取匹配宝宝周龄的个性化课程通知,带宝宝到养育中心时可直接“刷脸”签到。养育师利用手机端“养育未来”数字化管理APP,录入家庭信息,安排和记录每一户家庭的一对一亲子课程和集体活动,进行玩教具、绘本借阅登记等,所有家庭的服务情况一目了然。

通过“养育未来”数字化管理系统,管理干事能够全面了解项目进展,包括各个中心乃至每个养育师的服务情况、课程数量和活动效果,完成日常项目运营管理,达成项目目标;项目联合管理团队能够实时监控运营状况,并通过数据对比分析及时调整运营策略,保证项目的持续稳定运行。

去年12月,巴西原国家公民事务部促进人类发展司司长Ely Harasawa(伊莉·原泽)在宁陕县“养育未来”项目参访时表示:“非常羡慕你们的数字化管理系统,这是很多国外项目所没有的。”

(国际专家参访宁陕县“养育未来”项目认真听取养育师介绍数字化管理系统的应用)

科技是推动公益事业发展的强大动力,越来越多的公益组织借助科技的力量拓展服务范围并提高服务效率。湖畔魔豆公益基金会副秘书长卢苇表示:“今天,湖畔魔豆为公益同行提供数字化管理系统的应用,提升了项目管理效率。未来,我们将继续打磨数字化管理系统,以开放的心态支持行业发展。”

据悉,养育未来项目自2018年启动,是0—3岁婴幼儿早期发展普惠公益项目,旨在通过影响照养人的养育观念和行为,最大程度地降低农村和欠发达地区0—3岁婴幼儿发展滞后的风险。目前该项目已在陕西宁陕县、清涧县、镇巴县,江西寻乌县,贵州紫云苗族布依族自治县,广西环江毛南族自治县等6省(区)8县(镇)开展,累计服务14,439名婴幼儿及20,778名照养人,开展亲子课程42万节,集体活动4.1万场,借阅玩教具绘本17.7万次,养育中心签到33万人次。