金逸影视黄少斌:通过云之家智能协同办公,提升20%工作效率

3月6日,金蝶云之家在深圳正式发布新一代智能协同云。金逸影视信息总监黄少斌先生作为嘉宾代表在会上做了演讲,以下根据他的演讲内容整理,略有删减。

图片1.png  影院是时效性特别强的行业,影片往往一个月下线,在一个月里能产生多少票房?所以,我们需要服务的标准化形成核心竞争力。而如何通过智能协同增强服务优势?

原有OA局限于PC端,老板特成立了一个部门,让将所有到他节点的流程打印出来给他签字。如遇老板出差,需把流程寄过去,效率十分低。有时能影院做一些活动,有点子突发奇想报上去审批,到老板审批下来可能已错过时机了。在此前提下,我们就要将PC变成移动,不管走到哪里,都能处理,所以我们选择了云之家。

图片2.png  以前很多公司的做法是各个节点都可以将流程打回去,比如有些领导看流程打错一个字都会退回去。而我们后来迁移流程到云之家的时候,就设置了关键部门才有权利打回,且每个节点处理时限一个工作日。如未处理,将跳转到下一个级别。在审批过程中,任何疑问可立即发起讨论组,或反馈问题,也可以将沟通要点附带在审批流程过程中,方便追溯,实现透明。

同时,迁移过程中,我们还将流程细分为15大类:业务类、市场类、采购类等等的类别,每个类别有各种事项,在这些细的流程里面,每条都有不同的要求和管理方法。

图片3.png  这么多系统,金逸如何互联?我们已经将云之家定位为一个平台,是移动办公的统一入口, SHR和EAS等系统,都会以云之家为基础。我们同时在云之家做了定制开发,比如影城档案、工作管理等。资料完善后,全国影城的基本情况都可在云之家里随时查看。

企业有效率,也要温度。员工想说一些心理话给领导,或者公司一些福利,都会分享到同事圈,让大家知道了解公司目前什么情况,包括市场总监经常将影视信息和优惠信息分享到同事圈。

金逸的愿景是成为更一个更高效、更智能的企业,对合作商也提出了同样的要求。现在,通过云之家连接各个系统,管理层能快速接收数据,而不是零散的人工查找的资料。通过系统规划业务管理。同时,所以云之家也是一个非常重要的沟通工具,所有的公司内部沟通都是通过云之家完成,包括企业云盘、同事圈。